Die Steuerberater-Kanzlei Schneider hat ihren Serverraum und die Büros mit einer Monitoringlösung von Kentix gegen physische Gefahren abgesichert. Gegen unbefugten Zutritt schützt außerdem die IT-vernetzbare Zutrittskontrolle Kentix DoorLock®. „Die intuitive Bedienung macht die Handhabung für mein Team und mich sehr einfach. Es ist beruhigend zu wissen, dass wir sofort und zuverlässig alarmiert werden, sollte es zu einer kritischen Situation in unserer Kanzlei kommen“, so Steuerberater Jürgen Schneider, Inhaber der Kanzlei in Idar-Oberstein.
Situation: Suche nach einer zuverlässigen Monitoringlösung
Die Steuerberater-Kanzlei Jürgen Schneider aus Idar-Oberstein suchte nach einer zuverlässigen und einheitlichen Lösung zur Absicherung ihres Serverraum und zusätzlich nach einer Überwachung und Zugangskontrolle für ihre gesamte Kanzlei. Herr Jürgen Schneider, Inhaber der Kanzlei, betont: „Zuverlässigkeit, Kompetenz, Vertrauen, Erfolg und Wachstum werden damit auch in Zukunft, wie bereits in der Vergangenheit, mit dem Namen Steuerkanzlei Schneider verbunden sein.“ Wenn es erst einmal zu einem physischen Defekt wie Übertemperatur, Netzausfall, Feuer oder auch Einbruch und Diebstahl gekommen ist, ist die Wiederherstellung der Systeme oft langwierig und kostspielig. Jürgen Schneider schätzt sich glücklich; bisher ist es in seiner Kanzlei zu keinen Schäden dieser Art gekommen. Um dies weiterhin nicht dem Zufall zu überlassen sorgt er ab sofort lieber präventiv dafür, dass es auch in Zukunft zu keinen schwerwiegenden Ausfällen kommt. Jürgen Schneider hat sich für eine Kentix-Lösung entschieden. Damit ist seine Kanzlei gegen über 35 physische Gefahren geschützt – mit nur einem System.
Aufgabe: Schutz von Privatsphäre und Kundendaten
In einer Steuerberater-Kanzlei wird Privatsphäre und Datenschutz groß geschrieben. Um Sicherheitslücken und Datenverluste zu vermeiden, suchte die Kanzlei Schneider nach einer Komplettlösung ihrer Server- und Büroräume. Der Fokus lag dabei auf der Möglichkeit zur Fernsteuerung sowie einer einfachen Installation und Handhabung.
Lösung: Absicherung der gesamten Kanzlei gegen physische Gefahren
Die Kanzlei Schneider entschied sich für die IT Monitoringlösung von Kentix. Mit seiner hohen Ausfallsicherheit und Konnektivität überzeugte das System sofort. Im Falle eines Alarms werden Meldungen auf redundanten Wegen wie SMS oder via SNMP versandt. So ist sichergestellt, dass die Alarme in Echtzeit bei den verantwortlichen Personen ankommen – selbst dann, wenn das firmeninterne Netzwerk ausgefallen sein sollte. Die Vorteile: Das System von Kentix ist unkompliziert, lässt sich einfach installieren und ist intuitiv in der Bedienung. Seine Zuverlässigkeit und Konnektivität sorgen für ein Maximum an IT Sicherheit sowohl im Serverraum als auch in den Büros. Die Kanzlei Schneider suchte nach einer zentral steuerbaren Überwachungslösung, die sich leicht installieren und einfach bedienen lässt. Weitere Anforderungen: größtmögliche Redundanz, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. „Das Kentix System ermöglicht es uns, unsere Kanzleiräume immer im Blick zu haben – selbst, wenn wir gerade nicht in der Firma sind. Es ist beruhigend, die Sicherheit unserer Kanzlei einer redundanten und ausfallsicheren Monitoringlösung wie der von Kentix anvertrauen zu können“, unterstreicht Jürgen Schneider, Inhaber der Kanzlei Schneider in Idar-Oberstein.
Branche: Kanzlei
„Die Kentix-Lösung bildet ein übersichtliches Monitoring, das jederzeit Alarme in Echtzeit per SMS an die zuständigen Personen versendet.“
Überwachung der kompletten Kanzleiräume mit nur einem System
Die Kanzlei Schneider hat in in ihrem Serverraum einen Kentix MultiSensor und einen AlarmManager installiert. Zusätzlich wurden in alle Büros Kentix MultiSensoren zur Raumkontrolle installiert. Im Erdgeschoss der Kanzlei wurden außerdem Kentix Door Sensoren zur Überwachung der Fenster installiert. Die Sensoren erfassen alle kritischen Parameter wie Temperatur, Luftfeuchte, Taupunkt und Bewegungsalarme. Sie kommunizieren via ZigBee oder Ethernet mit dem AlamManager, der wiederum bei kritischen Zuständen die verantwortlichen Personen per LAN- oder Mobilfunknetz alarmiert. Dies geschieht per SNMP, E-Mail, SMS oder optional als Push-Nachricht über die Kentix360 Cloud. Der Vorteil ist, dass Meldungen auch dann versandt werden, wenn das firmeninterne Netzwerk ausgefallen ist.
Zutritt sicher vernetzt – mit der Online Zutrittskontrolle von Kentix
Für die Zutrittskontrolle der Kanzlei wurde das Kentix Keypad Touch eingebaut. Hiermit können die Mitarbeiter die Kentix Lösung wie bei einer Alarmanlage „scharf“ und „unscharf“ schalten. Zusätzlich wurden an allen kritischen Zugangsbereichen das neue Kentix Schließsystem, das Kentix DoorLock®, verbaut. Alle Schließzylinder sind über den die Steuerungszentrale, den Kentix AccessPoint, mit dem Kentix AlarmManager verbunden und werden darüber konfiguriert und kontrolliert. Der Online Zylinder von Kentix ist kompatibel mit DIN Einsteckschlössern, was den Umbau der Türen einfach und schnell machte. Die Mitarbeiter können die Türen ganz einfach mit einer RFID Karte öffnen und schließen. Die im AccessPoint enthaltene Software ermöglicht außerdem die einfache Einrichtung von Tür-Zeit-Profilen. So kann festgelegt werden, wer wann und wo Zutritt hat. Fehlbuchungen werden umgehend gemeldet, um Sabotage-Versuche zu unterbinden. Und wenn einmal ein Schlüssel verloren geht, kann dieser einfach im System gesperrt und ein neuer eingelernt werden.
Erfolg: Zufriedene Kunden
Jürgen Schneider erklärt: „Die Monitoringlösung von Kentix ist für uns ein voller Erfolg. Wir haben jetzt unsere Kanzleiräume immer im Blick – egal von wo und wann. Die intuitive Bedienung macht die Handhabung für mein Team und mich sehr einfach. Eine intensive Einweisung oder ein Monteur wurden nicht benötigt – das spart Zeit und Geld. Es beruhigend zu wissen, dass wir sofort und zuverlässig alarmiert werden, sollte es zu einer kritischen Situation in unserer Kanzlei kommen.“
Anforderung:
- Implementierung einer physikalischen Überwachungslösung mit Langzeitmonitoring
Vorteile:
- Einfache Installation und Bedienung
- Dezentral steuerbar
- Beliebig skalierbar
Lösungskomponenten:
- Kentix AlarmManager-PRO
- Kentix MultiSensor-LAN
- Kentix DoorLock
- Kentix Door Sensoren
- Kentix Keypad
- Kentix Cloud
